A função PROCV: um salva-vidas para quem trabalha com planilhas

Por Benigno Núñez Novo e Maria do Socorro Freitas de Brito - 30/07/2023

Se você já passou horas procurando dados específicos em uma planilha, sabe o quanto isso pode ser frustrante. Felizmente, existe uma função no Excel que pode te ajudar nessa tarefa árdua: o PROCV. Neste artigo, vamos explorar essa função e descobrir como ela pode ser um verdadeiro salva-vidas para quem trabalha com planilhas.

O PROCV, abreviação de "procurar verticalmente", é uma função muito útil quando precisamos encontrar um valor específico em uma tabela e retornar um valor correspondente em uma coluna adjacente. Com essa função, podemos economizar tempo e esforço, evitando a necessidade de procurar manualmente em uma planilha extensa.

A sintaxe básica do PROCV é a seguinte: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, número_coluna, [procurar_intervalo]). O "valor_procurado" é o dado que desejamos encontrar, a "matriz_tabela" é a tabela em que queremos procurar, o "número_coluna" é o número da coluna em que queremos retornar o valor correspondente e o "procurar_intervalo" é um valor lógico opcional que indica se a função deve procurar uma correspondência exata ou aproximada.

Vamos supor que temos uma tabela com nomes de funcionários e seus respectivos salários. Queremos encontrar o salário de um funcionário específico, digamos, o João. Usando o PROCV, podemos simplesmente digitar a função "=PROCV("João", A2:B10, 2, 0)" e obter o salário correspondente a ele. O Excel irá procurar o nome "João" na primeira coluna da tabela (coluna A), e retornar o valor da segunda coluna (coluna B).

Além disso, o PROCV também permite que utilizemos uma tabela em outra planilha ou até mesmo em outro arquivo. Isso é extremamente útil quando precisamos consolidar informações de diferentes fontes em uma única planilha. Basta informar o caminho para o arquivo e a planilha desejada na função PROCV, e o Excel fará todo o trabalho pesado para nós.

Outra vantagem do PROCV é a sua flexibilidade. Podemos combinar a função com outras funções do Excel, como SOMA, MÉDIA ou CONT.SE, para realizar cálculos mais complexos. Por exemplo, podemos usar o PROCV para encontrar o salário de um funcionário, e em seguida, usar a função SOMA para calcular a soma total dos salários de todos os funcionários com o mesmo cargo.

Em resumo, a função PROCV é uma ferramenta poderosa para quem trabalha com planilhas. Ela nos permite economizar tempo e esforço ao procurar dados específicos em uma tabela. Com sua sintaxe simples e flexibilidade, o PROCV pode ser um verdadeiro salva-vidas para quem precisa lidar com grandes quantidades de dados diariamente. Portanto, se você ainda não domina essa função, é hora de começar a explorar todo o seu potencial e facilitar a sua vida no mundo das planilhas.

Notas e Referências:

ELIAS, Professora Aline. Aprenda PROCV em menos de 1 minuto [Excel rápido e fácil]. Disponível em: . Acesso em: 30 de jul. de 2023.

Curso de Excel Online. Como Fazer ProcV entre Duas Planilhas no Excel. Disponível em: . Acesso em: 30 de jul. de 2023.